Espacil Habitat facture chaque mois une prévision de dépense et paie directement les factures des fournisseurs concernés. Une fois par an, les dépenses sont comparées aux provisions. La différence est remboursée au locataire ou fait l’objet d’une facturation complémentaire.
Cette régularisation intervient au mois de mai de chaque année.
Le montant des provisions est réajusté, en juillet de chaque année, en fonction des dépenses réelles lors de la période précédente (juillet N pour dépenses N-1) et en fonction d’une estimation de certaines dépenses et des nouveaux contrats d’entretien.
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